DMS-Software

Ein Dokumentenmanagement-System ist heute die Grundvoraussetzung für effizientes Arbeiten. Es kann und darf nicht sein, dass Mitarbeiter auf der Suche nach aktuellen und gültigen Dokumenten / Informationen sind und so kostbare Zeit aufwenden.

DMS-Software, die wir empfehlen, gibt klare Strukturen vor, ist revisionssicher und lässt sich individuell in ihre Geschäftsprozesse integrieren. Alle dokumentenbasierten Prozessschritte sollten sich mit einem DMS ganz oder teilweise automatisieren lassen. Unsere Erfahrung aus vielen Projekten zeigt, dass sehr viel Energie darauf verwendet wird, Mitarbeiter davon zu überzeugen, mit dem „neuen“ System zu arbeiten. Hintergrund ist, dass viele Mitarbeiter/-innen ihre Arbeitsabläufe längst individualisiert und so z.T. perfektioniert haben.

Mitarbeiter integrieren – internes Wissen sicherstellen

Wissen transferieren, um gewohnte Arbeitsabläufe zu integrieren. So ist ein sofortiger Nutzen möglich. Eine widerstandsfreie Einführung ist wesentlich und gelingt nur, wenn von Beginn an die Mitarbeiter ernst genommen und ihre z.T. individuellen Lösungen zum Gelingen eines Gesamtprozesses beitragen. Zudem reduziert sich der Schulungsaufwand auf ein Minimum.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse an einer Diskussion!